5 Langkah Mudah Membuat Press Release yang Menarik Perhatian Media

Bisnisislam - Keberadaan press release dapat memberikan dampak signifikan terhadap citra perusahaan. Namun, beberapa di antara Anda mungkin belum memahami langkah-langkah untuk membuat press release yang efektif dan menarik. Oleh karena itu, di sini kami akan membahas cara-cara membuat press release serta memberikan tips suksesnya. Yuk, simak sampai selesai!

Apa Itu Press Release?

Press release, atau yang juga dikenal sebagai siaran pers atau rilis pers, adalah pernyataan resmi yang dibuat oleh suatu perusahaan atau lembaga dan ditujukan untuk media serta publik. Biasanya, penulisan press release tidak panjang, hanya sekitar satu hingga dua halaman.

Karena press release ditujukan untuk publik, cara membuatnya harus diperhatikan dengan cermat agar informasi yang disampaikan tidak berlebihan. Jenis press release pun beragam, mulai dari basic release, financial, hingga product release, sehingga pembuatannya harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Cara Membuat Press Release

Press release yang Anda susun nantinya akan menjadi informasi penting yang disampaikan kepada publik. Oleh karena itu, Anda harus menulisnya dengan teliti dan akurat. Berikut ini adalah cara-cara menulis press release yang layak untuk dipublikasikan.

1. Tentukan Topik dan Pesan yang Ingin Disampaikan
   Sebelum menulis press release, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan pesan atau informasi utama yang ingin disampaikan oleh perusahaan. Pilih topik atau tema terlebih dahulu, karena dengan tema yang jelas, Anda akan lebih mudah membuat judul yang menarik.

   Anda juga bisa menambahkan sub judul untuk memperkuat judul utama. Keberadaan sub judul ini akan mempermudah Anda dalam mengembangkan informasi yang akan disampaikan. Namun, pastikan sub judul yang Anda buat tetap sesuai dengan isi press release dan tidak keluar dari topik utama.

2. Gunakan Metode Piramida Terbalik
   Setelah menentukan topik, judul, dan subjudul, langkah berikutnya adalah memperhatikan struktur penulisan. Metode piramida terbalik adalah salah satu cara yang paling efektif dan sering digunakan dalam penulisan formal lainnya, seperti proposal dan laporan penelitian.

   Dengan menggunakan metode ini, Anda bisa menyusun informasi secara lebih runtut dan jelas, sehingga pembaca dapat dengan mudah memahami pesan yang ingin disampaikan dalam press release ketika sudah dipublikasikan.

3. Manfaatkan Konsep 5W + 1H
   Dalam penulisan dasar, konsep 5W+1H (What, Who, Where, When, Why, How) merupakan elemen penting yang harus diperhatikan. Konsep ini membantu Anda dalam menyusun informasi secara jelas dan terstruktur untuk para pembaca. Meskipun tidak ada urutan yang baku, Anda dapat menyesuaikan penyusunannya sesuai kebutuhan.

   Selain memperhatikan konsep 5W + 1H, pastikan Anda juga menggunakan ejaan yang benar sesuai dengan pedoman EYD (Ejaan yang Disempurnakan). Hal ini akan membuat press release Anda terlihat lebih profesional dan kredibel.

4. Sertakan Ilustrasi yang Menarik
   Salah satu cara membuat press release yang menarik adalah dengan menambahkan ilustrasi atau gambar. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian calon pembaca dan memberikan gambaran visual tentang isi press release.

   Gambar dengan nilai storytelling yang baik tidak hanya menambah estetika tetapi juga memberikan kedalaman pada informasi yang ingin disampaikan. Pastikan gambar atau ilustrasi yang Anda pilih relevan dengan konten press release.

5. Lakukan Pengecekan Ulang
   Langkah terakhir dalam penulisan press release adalah melakukan pengecekan ulang. Periksa kembali jika ada kesalahan dalam penulisan nama tokoh, gelar, tempat, atau informasi lainnya.

   Pastikan juga Anda mencantumkan detail kontak, seperti nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan narahubung. Ini penting untuk memudahkan media melakukan konfirmasi jika diperlukan.

Tips untuk Membuat Press Release yang Efektif

Setelah memahami cara membuat press release, berikut beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk memaksimalkan kualitas tulisan sebelum dibagikan kepada publik.

1. Pastikan Informasi Mudah Dipahami Pembaca
   Pastikan informasi yang disampaikan mudah dipahami oleh pembaca. Hal ini penting agar wartawan tertarik untuk mempublikasikan press release Anda. Penggunaan bahasa yang sederhana dan jelas dapat membantu pembaca memahami informasi dengan lebih mudah.

   Namun, untuk press release resmi, sebaiknya gunakan bahasa yang baku dan formal, terutama jika berurusan dengan topik yang kompleks dan menggunakan istilah teknis.

2. Sertakan Kutipan yang Relevan
   Menyertakan kutipan dalam press release adalah langkah penting untuk menambah kredibilitas dan menarik minat pembaca. Kutipan dari perwakilan perusahaan yang relevan dapat memperkuat pesan yang ingin disampaikan.

   Namun, jangan terlalu banyak memasukkan kutipan karena dapat mengurangi fokus dan kejelasan press release.

3. Konsisten pada Pesan Utama
   Pastikan pesan utama dari press release tetap konsisten dan relevan dengan topik yang dibahas. Hindari memasukkan informasi yang tidak relevan yang dapat mengganggu alur informasi.

   Konsistensi dalam penyampaian pesan dan penggunaan kata sangat penting agar press release Anda terlihat profesional dan terstruktur dengan baik.

4. Pastikan Press Release Mudah Didistribusikan
   Pastikan press release mudah untuk didistribusikan dan diakses oleh media. Jika mengirim melalui email, pastikan format dan isinya sudah tepat serta mudah dibaca. Hindari pengiriman dalam format PDF yang dapat menyulitkan jurnalis.

   Mengerti cara kerja jurnalis dan mempermudah akses informasi dapat meningkatkan peluang press release Anda untuk dipublikasikan.

Sudah Siap Membuat Press Release?

Mengetahui cara membuat press release yang baik adalah keterampilan penting bagi setiap anggota tim humas perusahaan. Dengan pemahaman yang baik, informasi yang ingin disampaikan kepada publik dapat diterima dengan jelas dan efektif. Jadi, apakah Anda siap untuk membuat press release yang profesional?